As viagens corporativas - aquelas feitas pelos funcionários de determinada organização em nome da instituição - fazem parte da rotina de transportadoras e é uma das atividades que mais gera investimento em alguns casos. Independente do porte ou segmento de uma empresa, o gerenciamento de viagens corporativas é imprescindível. Quer reduzir custos e otimizar os processos de sua transportadora? Nós trazemos para você dicas de como gerenciar viagens. 

🚛 Planejamento 

Administrar de forma eficiente o investimento em viagens corporativas traz bons resultados para uma transportadora. Planejar melhores práticas de transporte é uma forma de alinhar os objetivos dos deslocamentos às estratégias da empresa. Também é importante acompanhar todo o processo das viagens. Assim, as etapas e decisões irão seguir as estratégias do seu negócio;

🚛 Mapeamento

Ter o controle da demanda de viagens é uma boa estratégia. Você pode estabelecer o perfil das viagens e dos funcionários que irão deslocar-se. Mapear o processo de viagem, desde sua escolha, emissão, e prestação de contas é uma das possibilidades para que você consiga criar regras e políticas e definir os melhores parceiros. Todos os profissionais da organização devem ter conhecimento dos regulamentos  e estar conscientes de suas responsabilidades;

🚛 Segurança

Acidentes e emergências são riscos que os transportadores correm diariamente. É importante que os funcionários possuam o Seguro Viagem. Ele protege a saúde dos colaboradores e evita despesas elevadas com atendimento médico. Analise as condições de proposta do seguro antes de escolhê-lo. Roubo e extravio de cargas devem ser considerados na hora da escolha. O Seguro Viagem gera custos à transportadora, mas mais do que uma despesa, ele é um investimento em segurança. O deslocamento dos seus colaboradores faz total diferença na execução de estratégias de mercado. Realizar o gerenciamento de viagens sem um suporte e conhecimento especializado demanda tempo e custos para sua organização.

O sistema DotTransporter é uma ótima alternativa para potencializar seus lucros e rendimento e facilita o gerenciamento de viagens corporativas. Através dele, é possível acompanhar informações de evolução da transportadora como um todo. 

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Fontes: Maringá Turismo; Copastur.