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07/03

Auditoria de Fretes

Autor: DotSE Categoria: Transporte Tags: Auditoria, Fretes, segurança, transportes,

É a atividade responsável pela conferência das faturas enviadas pelos transportadores. Nesse processo é possível identificar duplicidades, erros e cobranças de serviços não realizados. 

Um dos problemas mais comuns encontrados nas auditorias de fretes, são os erros de cálculo, sejam para mais ou para menos. Um erro nessa parte do processo pode acarretar prejuízo para a empresa ou para a transportadora. 


Qual a importância da auditoria? 


Ela tem como função principal evitar que a empresa ou a transportadora tenha prejuízo. Essa atividade deve ser realizada diariamente para evitar erros que podem levar a prejuízos enormes.

Os dados podem ser mais bem analisados e mensurados com a ajuda da tecnologia, o que também reduz a possibilidade de erros. Ainda é possível simular cálculos, avaliar o histórico e controlar os gastos.


Benefícios 


Alguns benefícios da auditoria são: 


  • Manter sua equipe no foco de sua atividade
  • Segurança para pagamentos de forma correta
  • Eliminação de cobranças incorretas ou indevidas
  • Controle de contratos e tarifas
  • Relatórios de desempenho
  • Sugestões e oportunidades de melhoria



Os sistemas de informação automatizam os processos, diminuem os erros e aumentam a segurança das informações. A tecnologia também evita a conferência manual, um processo lento e passível a erros.


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